ماهو عمل المساعدات الاداريات في مدارس البنات؟

[alosm]

الله يعينني واكتب لكي مهام المساعده الادارية من موقع ادارة الخدمه المدنية

تختص هذه السلسلة بالاعمال الكتابية من استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلاها بالسجلات المحددة يعني اذا فيه برنامج تسجل فيه .
مساعده المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات ، إعداد الإحصائيات المطلوبه وتزويد الإدارات والاقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التى تم تصديرها القيام بالاعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال.
أمثلة للمعارف والقدرات المطلوبة :
معرفة بالانظمة والاساليب واللوائح ذات العلاقة بمجال العمل .
معرفة باختصاصات الوحده التى توجد بها الوظيفة.
القدرة على الحفظ والترتيب للملفات والأساسات .
القدرة على الدقة في أداء العمل واكتشاف الاخطاء.
القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
هذى هي المهام يعني كتابية استلام معاملات وتسجيلها وارشفتها واعمال المكتب واذا فيه برامج مثل البريد والا البوابة الاكترونية او احصائيات وبرامج مثل نور وفارس تقوم فيه اما مسأله مراقبة وترصد مالها شغل فيها
الا في حالة غياب وتاخر المعلمه او الطالبة تسجله في البرنامج والله اعلم