ثانيا : إجراءات رفع مباشرة معلم منقول من خلال برنامج فارس.
1- ستصل رسالة تنبيه لمدير المدرسة بأنه تم إخلاء طرف معلم لمدرسته وعليه رفع مباشرة المعلم.
2- التوجه ل ( صلاحية الخدمة الذاتية للمدير)
ثم الضغط على ( إبلاغ مباشرة)
3- ستظهر له قائمة المنقولين من مدرسته ،و من أمام اسم المعلم المنقول يضغط على أيقونة الإجراء
4- تظهر له شاشة جديدة ، يضغط على أيقونة ( إضافة ) لفتح شاشة بيانات المعلم.
5- يسجل المدير تاريخ مباشرة المعلم بالمدرسة فقط
ثم يضغط على أيقونة (تطبيق)
6- ستفتح له شاشة جديدة فيها بيانات المعلم بعد إضافتها
يضغط على أيقونة ( التالي )
7- يضغط على أيقونة ( تنفيذ)
8- في نهاية العملية ستظهر للمدير رسالة ( تم تقدبم التغييرات للمدير لاعتمادها )
هنا ينتهي عمل مدير المدرسة في برنامج فارس.
وتكون الإجراءات التالية خاصة بإدارة التعلم حسب التسلسل الالي:
مدير التوظيف
ثم مدير شئون الموظفين
إنتهى و كلي أمل أن أكون قد وفقت في تسهيل الشرح وتبسيطه
ونسأل الله تعالى لنا ولكم التوفيق والسداد
تحديثات نظام فارس ضمن خدمة إخلاء الطرف
أولا: تكون سلسلة الاعتمادات لإخلاء الطرف كالتالي :
1- المدير المباشر
2- مدير مراقبة المخزون
3- الموظف المختص بالرواتب
4- مدير شؤون الموظفين
ثانيا: يتم اصدار اشعارات بعد الاعتماد النهائي من مدير شؤون الموظفين و يتم إرسالها الى:
· مدير شؤون المعلمين
· المعلم المنقول
· المدير المباشر للمعلم المنقول
ثالثا: يوجد تقارير الخاصة بإخلاء الطرف لمديري شؤون المعلمين و مدير شؤون الموظفين في إدارة التعليم حسب مسير الرواتب:
· تقرير عن طلبات اخلاء الطرف المعلقة في النظام
· تقرير بعدد المعلمين الذين لم يتم اخلاء طرفهم من جهات عملهم في قرار النقل
· تقرير بعدد المعلمين الذين تم اخلاء طرفهم من جهات عملهم في قرار النقل
رابعا: يوجد تقارير خاصة بإخلاء الطرف لمدير عام شؤون المعلمين و مدير عام شؤون الموظفين لجميع إدارات التعليم وهي :
· تقرير عن طلبات اخلاء الطرف المعلقة في النظام
· تقرير بعدد المعلمين الذين لم يتم اخلاء طرفهم من إدارات التعليم المنقولين منها
· تقرير بعدد المعلمين الذين تم اخلاء طرفهم من إدارات التعليم المنقولين منها
خامسا: تم فتح حساب للرئيس المباشر الغير مسجل بالخدمة الذاتية حتى الان حيث يكون اسم المستخدم و الرقم السري هو الهوية الوطنية.
تحديث هام لخدمة إخلاء الطرف :
** سيظهر للمدير بيانات جميع منسوبي المدرسة من معلمين وإداريين ومستخدمين.
المطلوب هو إخلاء طرف المعلم الذي يصدر له إشعار وتنبيه بإخلاء طرفه.
** يلزم إدخال رقم جوال المعلم في الخانة المخصصة لذلك ( عند الخطوة رقم ٥ ) مع الغياب بعذر وبغير عذر والأداء الوظيفي حتى يمكن الإنتقال للخطوات التالية.
** لا يمكن للمدير المنقول إخلاء طرفه بنفسه عبر النظام.
بعد الإنتهاء من إخلاء طرف المنقولين من مدرسته يكون إخلاء طرف المدير من رئيسه المباشر (مكتب التعليم أو إدارة التعليم)
يمكن للمعلم/ة المنقول بالحركة الاستعلام عن حالة إخلاء طرفه في فارس عن طريق حسابه الشخصي باتباع الخطوات التالية:
الدخول لنظام فارس بحسابه الخاص به
الضغط على ( صلاحية الخدمة الذاتية للموظف )
ثم ( قائمة الاستعلامات )
ثم ( الطلبات المعلقة )
ستفتح له صفحة جديدة فيها بيانات إخلاء الطرف
رقم إخلاء الطرف وتاريخه واسم الموظف الذي ينتظر اعتماده للطلب.
|