منتدى التعليم توزيع وتحضير المواد الدراسية - سجل عمل وكيل شؤون الطلاب الإبتدائي جديد 2020م \ 1441هـ نموذجين WORD + pdf

سجل عمل وكيل شؤون الطلاب الإبتدائي فترة أولي جديد 2020م\1441هـ نموذجين WORD+pdf

تحميل مرفقات WORD+pd

المملكة العربية السعودية

http://3azb-el7sas.com/up/uploads/1567592366465.png

الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
عمليات وكيل شؤون الطلاب
م اسم العملية رمز العملية:
( 1 : القبول والتسجيل (و.ط.ع - 01
( 2 الكتب المدرسية (و.ط.ع.- 02
3 متابعة تأخر وغيااب الطلاب و.ط.ع.- 03
( 4 الرشاد الطلبي و . ط . ع – 04
( 5 النشاط الطلبي ( و . ط . ع- 05
( 6 مكافآت وإعانات الطلاب (و.ط.ع.- 06
النماذج
م اسم النموذج رمز النموذج
1 طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية
01- للتعليم العام و.ط.ع.ن- 01
02 - 2 استمارة البيانات الشخصية للطالب و.ط.ع.ن - 01
( 03 – 3 كشف بأسماء الطلاب في المجموعة (و.ط.ع.ن- 01
(04- 4 تسجيل طالب ( و.ط.ع.ن- 01
(05- 5 السجل الكاديمي ( و.ط.ع.ن- 01
( 06- 6 حذف وإضافة مقررات دراسية ( و.ط.ع.ن- 01
01 - 7 كشف تسليم الكتب المقررة للطلاب و.ط.ع.ن - 02
( 01 - 8 كشف بأسماء الطلاب المتأخرين صباحاا ( و.ط.ع.ن - 03
( 02 - 9 تحويل طالب متكرر الغيااب والتأخر لوكيل شؤون الطلاب ( و.ط.ع.ن - 03
( 30 - 10 كشف حضور وغيااب طلاب المدرسة ( و.ط.ع.ن - 03
11 سجل استئذان الطلاب أثناء الدوام الرسمي ( و.ط.ع.ن -
)0 1 – 0 12 : كشف بالحالت المرضية للطلاب و.ط.ع.ن. - - 4
(٠٢-٠٤- 13 استمارة ابلاغ عن حالة طالب (و ٠ط ٠ع.ن ٠
(٠٢-٠٤- 14 استمارة ابلاغ عن حالة طالب (و ٠ط ٠ع.ن ٠
( 03 - 15 تحويل طالب لوكيل شؤون الطلاب ( و.ط.ع.ن - 04
( 16 التقرير الفصلي للرشاد الطلبي (و.ط.ع.ن.- ٠٤ -ه ٠
( 0 1- 0 17 سجل حضور الطلاب لمجالت النشاط (و ٠ط ٠ع 0ن- 5
18 موافقة ولي امر الطالب لمشاركة ابنه في نشاط مدرسي
(٠٢- رمز النموذج (و ٠ط ٠ع ٠ن ٠-ه ٠
- :( و 0ط 0ع 0ن - 04
(01
19 كشف بأسماء الطلاب المستحقين للعانة والمكافأة
اسم النموذج : طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية للتعليم العام
01- رمز النموذج : و.ط.ع.ن- 01
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
أول: بيانات عامة:
السم رباعيا: .................................................. ............................
الجنسية:.....................................
تاريخ الميلد:........................................... ...................................الصف
الدراسي: .............................
اخر شهادة دراسية حصل عليها:............................................ ......مصدرها : ........................................
تاريخ الحصول عليها:. .................................................. .........
نوع الطلب. تحويل من التعليم العام إلى
.................................................. ........٠
نوع الدراسة المطلوبة: *مسائي *ليلي *انتسااب
ثانيا : التحصيل الدراسي :
عدد سنوات العادة في الصف الدراسي الحالي (إن وجدت) ومواد الرسواب لكل سنة دراسية.
عدد سنوات النقطاع من الدراسة (ان وجدت) .....................................
أسبااب النقطاع........................................... .................................
تقدير الطالب دلى جناحه في الصفين السابقين نصفه.
ناجح من الصف.............................................. ... في العام الدراسي...................... وتقديره
العام........................................
ناجح من الصف...........................................في العام الدراسي...................... وتقديره
العام.......................................
وتاريخ ......................................
قائد المدرسة........................................... ....................................
التوقيع ......................................
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
ختم المدرسة
ثالثا: دراسة وضع الطالب:
................................ ' السبااب التي أبداها الطالب للتحويل ٠
.............................. ' التعرف على الدوافع الحقيقية للطالب ٠
........................................ ' مدى موافقة ولي أمر الطالب ٠
مدى موافقة جهة عمله (إن وجدت)الخدمات المقدمة له ٠
تبصيره بالفرص التعليمية والمهنية المتاحة له في مجال دراسته الحالي .
تبصيره بما يترتب على تحويله من اطالة أمد دراسته وتشتتت لجهده السابقة ٠
مساعدته على اتخاذ القرار المناسب لتحديد مستقبله التعليمي والمهني ٠
نتائج الخدمات الرشادية: ا- تم اقناع الطالب ويواصل دراسته الحالية ٠
لم يقتنع الطالب وهو يرغب في انجاز تحويله ٠
مرئيات اللجنة بشأن الطالب.'
.......................
وتاريخ.........................................
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
ملاحظة : تشفع في الاستمارة : ( 1) آخر شهادة احصل عليها . ( 2) شهادة احسسسن
اسيرة واسلوك . ( 3) موافقة جهة العمل (إن وجدت) .
( نموذج رقم ( 2
ااسم النموذج : ااستمارة البيانات الشخصية للطالب
02 - رمز النموذج : و.ط.ع.ن - 01
البيانات الشخصية 
المراحلة
الدرااسية
الصف
الدرااسي
الفصل الجنسية رقم السجل المدني / القامة
رقم الطالب : خاص بالمدراسة
تاريخ الهوية
يوم شهر اسنة
الاسم رباعياا
الاسم الول ااسم الأب ااسم الجد العائلة(اللقب)
FAMILY FNAME FATHER GFATHER
رقم جواز
السفر
تاريخ
الميلد
/ /
مكان الولدة –
الدولة
مكان الميلد /
المدينة
فئة الدم ملكية السكن
بيانات التصال 
المنطقة
الدارية
المدينة الحي
الشارع
الرئيسي
الشارع
الفرعي
رقم المنزل
البريد
اللكتروني
الرمز البريدي صندوق البريد
الفاكس العنوان في
الجازة
بيانات ولي أمر
الطالب
ااسم ولي المر الجنسية صلة القرابة نوع الهوية
تاريخها مصدرها نهايتها
/ / / /
رقم هاتف المنزل رقم الهاتف الجوال رقم هاتف العمل
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
ااسم قريب
للطالب 1
الهاتف العنوان
ااسم قريب
للطالب 2
الهاتف العنوان
ااسم الطالب : التوقيع
على صحة البيانات
ااسم ولي المر : التوقيع على صحة البيانات
) نموذج رقم( 3
( 03 – اسم النموذج كشف بأسماء الطلاب في المجموعة رمز النموذج (و.ط.ع.ن- 01
اسم المدرسة ............... العام الدراسي..............................
اسم طالب رقم الطالب عدد
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المرشد الكاديمي وكيل شؤون الطلاب
قائد المدرسة
( نموذج رقم ( 4
ااسم النموذج : تسجيل طالب رمز النموذج
(04- ( و.ط.ع.ن- 01
14 هس / العام الدرااسي 14
الفصل الدرااسي :
م
ااسم المقرر أيام الدرااسة الاسبوعية معلم
المقرر
توقيع
المعلم
الاحد الاثنين الثلاثاء الربعاء الخميس
م
ن
إلى من إلى من إلى من إلى من إلى
1
2
3
4
5
6
7
8
-مجموع الساعات المعتمدة :
توقيع الطالب :
ااسم الطالب التخصص
الر
قم
عدد الساعات
المسجلة
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
توقيع المرشد الكاديمي :
توقيع وكيل شؤون الطلأب :
*نسخة لولي أمر الطالب
( نموذج رقم ( 5
ااسم النموذج : السجل الكاديمي رمز النموذج : (
(05- و.ط.ع.ن- 01
المدراسة
ااسم
الطالب
الجن
سية
( ) اسعودي ( ) غ
اسعودي
العام
14 هس / الدرااسي 14 التخص
ص ( ) العلوم الطبيعية ( ) العلوم النسانية
الرقم
الكاديمي
رقم
الجوال رقم المنزل
محتوى السجل الكاديمي
الفصل
الدرااسي
الول الثان
ي
الثال
ث الرابع الخام
س
الساد
س
الساب
ع
الثام
ن
العام
الدرااسي 14 هس 14 هس 14 هس 14 هس 14 هس 14 هس 14 هس 14 هس
الساعات
المسجلة
الساعات
المكتسبة
المعدل
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
مجموع
الساعات
متوقع التخرج في : ( ) اسنتان ونصف ( ) اثلاث
اسنوات ( ) أكثر من ذلك
المرشد الكاديمي :
وكيل شؤون الطلاب
قائد المدرسة
( نموذج رقم ( 5
الخطط والبرامج الدرااسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي
اسم النموذج : سجل توزيع النتظار اليومي رمز النموذج :
01 - و.ت.ع.ن - 01
خطة دراسية مقترحة لطلاب العلوم الطبيعية
الف
ص
ل
الد
را
س
ي
ال
ول
1
الف
ص
ل
الد
را
س
ي
الثا
ني
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
الف
ص
ل
الد
را
س
ي
الر
ابع
الف 1
ص
ل
الد
را
س
ي
الخ
ام
س
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
خطة دراسية مقترحة لطلاب العلوم النسانية
الف
1
الف
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
السجل الدراسي للطالب
الفصل الدراسي الول 14 هق الفصل الدراسي الثاني 14 هق الفصل الصيفي 14 هق
م اسم المقرر الدرجة التقدير م اسم المقرر الدرجة التقدير م اسم المقرر الدرج
ة التقدير
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
المعد
ل التقدير المعد
ل التقدير المعد
ل
التقدي
ر
الفصل الدراسي الول 14 هق الفصل الدراسي الثاني 14 هق الفصل الصيفي 14 هق
م اسم المقرر الدرج
ة
التقدي
ر م اسم المقرر الدرج
ة
التقدي
ر م اسم المقرر الدرج
ة التقدير
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
المعدل التقدي
ر
المعد
ل
التقدي
ر
المعد
ل
التقدي
ر
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
الفصل الدراسي الول 14 هق الفصل الدراسي الثاني 14 هق الفصل الصيفي 14 هق
م اسم المقرر الدرجة التقدي
ر م اسم المقرر الدرجة التقدير م اسم المقرر الدرج
ة التقدير
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
المعدل التقدير المعد
ل التقدير المع
دل
التقدي
ر
الفصل الدراسي الول 14 هق الفصل الدراسي الثاني 14 هق الفصل الصيفي 14 هق
م اسم المقرر الدرج
ة
التقدي
ر م اسم المقرر الدرج
ة
التقدي
ر م اسم المقرر الدرج
ة التقدير
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
5 5 5
6 6 6
7 7 7
المعدل التقدي
ر
المعد
ل
التقدي
ر
المعد
ل
التقدي
ر
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 6
ااسم النموذج :احذف وإضافة مقررات درااسية رمز
( 06- النموذج ( و.ط.ع.ن- 01
الفصل الدرااسي العام الدرااسي
14 هس /14
اسم الطالب
التخصص
الرقم
حذف مقررات
م اسم المقرر نوعه عدد
الساعات
الشعبة معلم
المقرر
توقيعه ملحظات
1
2
3
4
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
5
إضافة مقررات
م اسم المقرر عدد
الساعات
الشعبة معلم المقرر توقيعه ملحظات
1
2
3
4
5
مجموع الساعات قبل الحذف
والضافة .................................................. ............................ مجموع
الساعات بعد الحذف والضافة ................ توقيع الطالب
ق..................................توقيع المرشد الكاديمي ...................... توقيع وكيل
شؤون الطلاب....................................
تعليمات مهمة :
يستعمل هذا النموذج في حالة حذف أو إضافة مقررات . 
تتم عملية الحذف والضافة باختيار الطالب ، وموافقة المرشد الكاديمي بناءء على توقيع معلم 
المقرر .
يسلم النموذج إلى وكيل شؤون الطلاب بعد إكمال إجراءاته المطلوبة، ليضمها إلى نماذج 
التسجيل الخاصة بالطالب ويجري التعديلت اللزمة بموجبها .
يجب أل يزيد عدد الساعات المعتمدة بعد الضافة عن ( ) ساعة . 
يجب أل يقل عدد الساعات المعتمدة بعد الحذف عن ( ) ساعة . 
على معلم المقرر حذف أو إضافة اسم الطالب من كشف المادة عند اعتماده . 
نسخة لولي أمر الطالب . 
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 10
ااسم النموذج : كشف تسليم الكتب المقررة للطلأب رمز
01 - النموذج : و.ط.ع.ن - 02
المدراسة ( ) البرنامج ( ) للعام
الدرااسي
الصف : الفصل : اليوم : التاريخ / /
14 هس
م ااسم الطالب واثيقة المحافظة على الكتب التو
قيع
ااستلم الكتب نهاية
الفصل
تم التوقيع
ااستلم
ها
لم
يستلم
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
1 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
2 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
3 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
4 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
5 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
6 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
7 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
8 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
9 المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
10
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
11
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
12
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
13
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
14
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
15
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
16
المحافظة على كتبي وتسليمها بعد نهاية
الفصل الدراسي
-3 -2 - الكتب غير المسلمة : 1
-4
ااسم المسئول / التوقيع :
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 23
ااسم النموذج : كشف بأاسماء الطلأب المتأخرين صبااحاا رمز النموذج : (
( 01 - و.ط.ع.ن - 03
كشف بأاسماء الطلأب المتأخرين صبااحاا
اليوم :.................................... التاريخ :
..........................................
م ااسم الطالب الصف و
الشعبة
مقدار التأخر ااسباأب
التأخر
توقيع
الطالب
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
ااسم المسؤول :................................................. ....................
توقيع المسؤول :................................................. .................
نموذج رقم ( 24 ) ااسم النموذج : تحويل طالب متكرر الغياأب والتأخر
02 - لوكيل شؤون الطلأب رمز النموذج : ( و.ط.ع.ن - 03
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 25
ااسم النموذج : كشف احضور وغياأب طلأب المدراسة رمز النموذج :
( 30 - ( و.ط.ع.ن - 03
١٤ هس التاريخ اليوم الصف / /
توقيعالمعلم
المجيب
الزمن
رقم الهاتف
بدون عذر
بعذر
(1
١ (2
(3
(4
(1
٢ (2
(3
(4
(1
٣ (2
(3
(4
(1
٤ (2
(3
(4
(1
٥ (2
(3
(4
٦ (1
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
(2
(3
(4
ااسم المسئول / التوقيع
( نموذج رقم ( 26
ااسم النموذج : اسجل ااستئذان الطلأب أاثناء الدوام الراسمي رمز
( 04 - النموذج : ( و.ط.ع.ن - 02
م ااسم الطالب الفص
ل
التاري
خ
وقت
الخروج اسبب الاستئذان التوقيع
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ /
ااسم ولي المر :
/ / ااسم ولي المر :
ااسم ولي المر :
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
ملاحظة : ل بد من احضور ولي المر في احال خروج الطالب أاثناء الدوام الراسمي ،
خلف ذلك يمنع خروج الطالب من المدراسة احسب لوائح وزارة والتعليم .
( نموذج رقم ( 29
ااسم النموذج : كشف بالحالت المرضية للطلأب رمز
)0 1 – 0 النموذج : )و.ط.ع.ن. - - 4
هاتف ولى المر
الصف ااسم الطالب م
الجوال العمل المنزل
وصف الحالة المرضة
التوصيات الجراء المطلوأب عند وقوع الحالة ١
هاتف ولى المر
الصف ااسم الطالب م
الجوال العمل المنزل
وصف الحالة المرضة
التوصيات الجراء المطلوأب عند وقوع الحالة ٢
هاتف ولى المر
الصف ااسم الطالب م
الجوال العمل المنزل
وصف الحالة المرضة
التوصيات الجراء المطلوأب عند وقوع الحالة
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 30
ااسم النموذج ااستمارة ابلغ عن احالة طالب رمز النموذج: (و ٠ط
(٠٢-٠٤- ٠ع.ن ٠
المكرم الأستاذ / وفقه ال
السلم عليكم ورحمة الله وبركاته . ٠ وبعد ٠٠
يوضح الجدول أدناه الحالة / الحالت الصققحية للطلقب / الطلاب، والققتي تتطلققب منكققم
التعامل معها حسب ما هو موضح ٠
التوصيات الحراء المطلواب عند وقوع الحالة وصف الحالة الصف اسم الطالب م
١
٢
٣
٤
٥
٦
٧
8
قائد المدرسة المرشد الطلبي
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 31
ااسم النموذج : تحويل طالب لوكيل شؤون الطلأب رمز النموذج :
( 03 - ( و.ط.ع.ن - 04
اأسم الطالب / بالصف /
المادة / الحصة الدراأسية /
أسبب التحويل :
تأخر عن الحصة .  . مشاغبة  . عدم أداء الواجب 
أخرى ( تذكر ) ...........................................  . ضعف دراأسي 
إيضاح المشكلة :
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
اأسم المعلم / التوقيع / التاريخ : / /
14 ه
ما تم حيال الطالب : ( خاص بوكيل شؤون الطلاب) :
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
تمت إحالته إلى المرشد الطلبي . 
وكيل المدرأسة / التوقيع / التاريخ/ / 14 ه
ما تم حيال الطالب : ( خاص بالمرشد الطلبي ) :
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
.................................................. .................................................. .................................................. .........................
المرشد الطلبي / التوقيع / التاريخ/ / 14 ه
ملحظات :
يتم إخطار وكيل المرحلة حسب هذا النموذج بعد انتهاء الحصة الدراأسية .
يقوم وكيل بالمرحلة باأستدعاء الطالب في وقت ل يؤثر عليه دراأسياا .
يتم تحويل الطالب إلى المرشد في حالة تكرار السلوك أو الضعف الدراأسي .
يقوم المرشد الطلبي بإخطار المعلم بما تم حيال الطالب .
يحفظ هذا النموذج لدى وكيل شؤون الطلاب ونسخة لدى المرشد الطلبي .
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 32
ااسم النموذج : البرامج الرشادية المقدمة للطالب رمز النموذج.
(٠٤- (و.ط.ع.ن. - ٠٤
خلل العام الدراسي......................./.....................هق
عدد المستفيدين المنااسبة تاريخ التنفيذ ااسم البرنامج م
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( نموذج رقم ( 33
ااسم النموذج، التقرير الفصلي للرشاد الطلبي
( رمز النموذج. (و.ط.ع.ن.- ٠٤ -ه ٠
رعاية الطلاب المعيدين
مدى
الستجابة المستفيدين البرامج المنقذة عدد الطلاب
١- ٢-
٣- ٤-
المقترحات الصعوبات التي حدثت
رعاية الطلاب المتأخرين دراسيا
مدى
الستجابة المستفيدين البرامج المنقذة عدد الطلاب
١- ٢-
٣- ٤-
المقترحات الصعوبات التي حدثت
رعاية الطلاب المتفوقين
المستفيدين البرامج المنقذة عدد الطلاب
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
١- ٢-
٣- ٤-
المقترحات الصعوبات التي حدثت
احالت التأخر والغياأب
مدى
الاستجابة
عدد المستفيدين البرامج المنقذة
عدد الطلأب
١- ٢-
٣- ٤-
المقتراحات الصعوبات التي احداثت
الحالت السلوكية
وضع الحالة
فاعلية
الجراء
الجراءات المتخذة التكرا
ر وصف الحالة
□ مستمر □
انتهى
□ مستمر □
انتهى
□ مستمر □
انتهى
المقتراحات ملحوظات عامة
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
البرامج والنشرات التوعوية
عدد
المستفيدين تاريخ تنفيذه ااسم البرنامج
التوقيع التاريخ ااسم المرشد الطلبي
نموذج رقم 34
( نموذج رقم ( 34
ااسم النموذج : اسجل احضور الطلأب لمجالت النشاط رمز النموذج :
( 0 1- 0 (و ٠ط ٠ع 0ن- 5
العام الدراسي / / ١٤ هق الفصل ( )
المقر مسؤول
النشاط
ااسم
المجال
من / الى / / ١٤ هس الاسبوع
ملحوظات الربعاء الثلاثاء الاثنين الاحد السبت الصف ااسم الطالب م
غ ح غ ح غ ح غ ح غ ح / ١
٢ /
٣ /
٤ /
٥ /
٦ /
٧ /
8 /
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
9 /
10 /
١١ /
١٢ /
١٣ /
١٤ /
١٥ /
مسؤول النشاط: التوقيع :
رائد النشاط: التوقيع :
( نموذج رقم ( 35
اسم النموذج موافقة ولي امر الطالب لمشاركة ابنه في نشاط مدرسي رمز النموذج (و ٠ط ٠ع ٠ن
(٠٢- ٠-ه ٠
العام الدراسي / / ١٤ هق الفصل ( )
المكرم ولي أمر الطالب : حفظه الله
السلم عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :
تعتزم المدرسة القيام اب رحلة زيارة مشاركة
اخرى تذكر
وذلك يوم / الموافق / / ١٤ هق من الساعة (
) صباحا / مساء
وستكون العودة بمشيئة في الساعة ( ) وقد تم ترشيح أبنكم ضمن الطلاب
المشاركين في هذا النشاط عليه
نأمل موافاتنا بموافقتكم او عدمها لتتسنى لنا إجراء اللزم ٠
قائد المدرسة
راي ولي المر : موافق غير موافق
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
اسم ولي المر :
التوقيع :
ملحظة يجب اعادة هذا الخطااب للمدرسة بعد اطلع وتوقيع ولي المر ٠
( نموذج رقم ( 51
ااسم النموذج : كشف بأاسماء الطلأب المستحقين للعانة والمكافأة
(01 - رمز النموذج :( و 0ط 0ع 0ن - 04
م ااسم الطالب
رقم
السج
ل
المدن
ي
الص
ف نوع العانة التاريخ
توقيع
الطال
ب
رقم الحساأب
البنكى
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
14 / / / 1
14 / / / 2
14 / / / 3
14 / / / 4
14 / / / 5
14 / / / 6
14 / / / 7
14 / / / 8
14 / / / 9
10/ /
/
14
11
14 / / /
12
14 / / /
13
14 / / /
14
14 / / /
15
14 / / /
16
14 / / /
17
14 / / /
18
14 / / /
ااسم المسؤول / وكيل شؤون
الطلأب /
التوقيع/ التوقيع /
الدليل الجرائي لعمليات وكيلة شؤون الطالبات
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
( رقم العملية: 1 اسم العملية: القبول والتسجيل رمز العملية: (و.ط.ع - 01
-1 الهدف
تحديد الجراءات المتبعة في القبول وتسجيل الطلاب في المدرسة . وانتقققالهم مققن
مرحلة القى ااخقرى مقن والقى المدرسقة والتحويقل القى مراكقز مح و الميقة أو إلقى
المدارس الليلية أو النتسااب.
-2 نطاق العمل الطلاب
-3 الوثائق ذات
العلقة
3/1 أدلة نظام المقررات ( دليل التعليم الثققاني "نظققام المقققررات "، دليققل القبققول
والتسجيل ، الدليل الجرائي لقائد المدرسة ، لئحة المعادلت )
-4 التعريفات
4/1 مدارس التعليم العققام : المققدارس البتدائيققة والمتوسققطة والثانويققة (الحكوميققة
والهلية).
4/2 المدارس الليلية : يقصد بها مدارس التعليم العام ( المتوسطة والثانوية ) الققتي
تفتح أبوابها للمدرسين ليل ء ( الحكومية والهلية )
4/3 مراكز محو المية : المدارس البتدائية الليلية .
4/4 النتسااب : هو النظام الذي ل يطالب فيققه الطققالب بالحضققور للدراسققة . ولكققن
يطالب بأداء الختبار نهاية كل فصل دراسي في مدارس التعليم العام .
4/5 ولي أمر الطالب : والده أو من يقوم مقامه شرعاء .
4/6 السققاعات الدراسققية : عققدد الحصققص السققاعات المخصصققة لدراسققة مقققرر
( دراسي ، في فصل دراسي احد ، عل ء ما أن الساعة تعادل في الجدل المدرسي ( 45
دقيقة (زمن الحصة الدراسية).
4/7 المقرر المدرسي : مادة ضمن الخطة الدراسية لها اسم رقم صف لمفرداتهققا ،
تدرس بواقع خمس ساعات أسبوعيءا لمققدة فصققل دراسققي كامققل وقققد يكققن لمقققرر
متطلب سابق .
4/8 المعدل التراكمي : هو متوسط جميققع الققدرجات نجا ء حققا للمققواد الدراسققية الققتي
درسها الطالب في فصل دراسي احد.
4/9 السجل الكاديمي : سجل تفصيلي لمسار الطالب في المرحلة الثانوية يتضققمن
بيانات المقررات التي درسها ونتائجها .
4/10 المرشققد الكققاديمي : معلققم تختققاره المدرسققة لرشققاد الطققالب أكاديميء ققا
ومساعدته في اختيار المسار المقرر وفق الخطة الدراسية لنظام المقررات .
-5 العملية:
المختص الجراء
وكيل
شؤون
الطلاب
5/1 قبول وتسجيل الطلاب:
5/1/1 يبدأ قبول الطلاب فققي الصققف الول البتققدائي لكققل عققام مققع بدايققة الفصققل
الثاني من العام الذي السابق.
5/1/2
يبققدأ قبققول الطلاب فققي المرحلققتين المتوسققطة والثانويققة بعققد ظهققور نتائققج
اختبارات الفصل الثاني .
(الدور الول) مباشرة.
5/1/3
تسققهيل قبققول الطلاب . حسققب ميزانيققة المدرسققة , واسققتكمال الجققراءات
النظاميققة وإذا زاد عققدد الطلاب المتقققدمين يتققم إشققعار مققدير المدرسققة
للتواصل مع إدارة التعليم .
5/1/4 القيام بالتأكد من السن النظامي وفقاء لما يلي :
5/1/4/1 المرحلة البتدائية من أكمققل سققت سققنوات فققي اليققوم الول للدراسققة ويتققم
التجاوز عمن تقل أعمارهم عن هذا السن بتسعين يوماء فقط.
5/1/4/2 تسجيل الطلاب والطالبققات الققذين تقققل أعمققارهم عققن سققت سققنوات بمائققة
وثمانين يوماء في الصف الول ابتدائي بعد التحقق من توفر مايلي:
5/1/4/2
1/ شهادة من رياض الطفال تثبت انتظام الطالب لمدة فصلين دراسيين .
5/1/4/2
/2
امتلكهم للمهارات النمائية الساسية التي تمكنهم من النتظام في المدرسة
واكتسااب المعارف والمهارات.
5/1/4/3 التسجيل في الموعد المحدد لهم على الرابط اللكتروني .
5/1/4/4 المرحلة المتوسققطة: مقن اجتققاز المرحلقة البتدائيققة بنجققاح شققريطة أل يزيققد
عمره عن 16 عاما.
5/1/4/5 المرحلة الثانوية : من اجتاز المرحلة المتوسطة بنجققاح علققى أل يزيققد عمققره
عن 19 عاما.
5/1/5 القيام بالتأكد من الحي السققكني للطققالب مققن خلل الوثققائق الصققلية (صققك
ملكية , عقد اليجار.... ).
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
5/1/6 فى حال عدم انطباق السن النظامي و الحققي السققكني يتققم تققوجيه الطققالب
الى قائد المدرسة للتوجيه الى ادارة التعليم
وكيل
شئون
الطلاب
5/1/7
المراجعة و التأكد من نظامية الشهادات الدراسية المقدمة و في حال كققانت
الشهادات من خارج المملكة يتم التأكد من معادلتها وذلك خلل 45 يو ء ما من
بداية العام الدراسي ، و في حال عدم المعادلة يتم توجيه ولققى المققر لدارة
التعليم لجراء اللزم للمرحلققة المتوسقطة و الثانويقة أمققا المرحلقة البتدائيقة
فتكون لجنة بالمدرسة لتحديد الصف الدراسي للطالب
5/1/8
التأكققد مققن حصققول الراغققبين بالتحويققل مققن مققدارس تحفيققظ القققران و
المعققققققاهد العلمية الى مققدارس التعليققم العققام فققي بدايققة العققام الدراسققي
لمدة شققهر ممققن نجققح مققن الصققف الول الثققانوي علققى موافقققة مققن ادارة
التعلقققققيم ويكون ذلك في الفقققققصل القققدراسققي الول وفقا للنققققققموذج
01 ) ، ولدارة التعليم الصلحية في استثناء الصف الدراسققي - ( و.ط.ع.ن- 01
للطالب.
5/1/9
التأكد من وجققود المعادلققة لطلاب المرحلققة الثانويققة الراغققبين بالتحويققل مققن
نظام المقررات الي نظام التعليققم العققام او الفصققلي أو التحويققل مققن نظققام
التعليم العام الى نظام المقررات المعتمدة من الجهة المختصة فققي الفصققل
الدراسي الول ، والحالت الستثنائية تعتمد بقرار من مدير التعليم.
5/1/10 التأكد من جميع الجراءات والوثائق المطلوبة السابقة وصققورة مققن السققجل
المدني المقيد فيه الطالب وصورة شخصية حديثة وشهادة تطعيم معتمدة
5/1/11 إعداد خطااب للطالب موجه الي المدرسة المنقول منها
قائد
5 مراجعة خطااب قبول الطالب في المدرسة واعتماده /1/ المدرسة 12
المساعد
5/1/ الداري 13 القيام باستلم ملققف الطققالب الورقيققاء والتأكققد مققن تعبئققة البيانققات المتعلقققة
.(02- بالطالب وف ء قا للنموذج ( و.ط.ع.ن - 01
مسجل
المعلوما
ت
5/1/14 استيراد البيانات المتعلقة بققالطلاب المقبققولين مققن خلل النظققام الحاسققوبي
المعتمد وإدخال بيانات الطلاب المستجدين في المرحلققة البتدائيققة والطلاب
القادمين من خارج المملكة
2/1/15 التأكد من وجود بيانات الطالب في كشوف المدرسة وفقا للنظام الحاسوبي
المعتمد
5/2 النقل الى مدرسة أخري:
وكيل
شؤون
الطلاب
5/2/1 التأكد من طالب خطااب قبول من المدرسة المراد التحويل لها.
مسجل
5/2/ معلومات 2 نقل ملف الطالب إليكترونيءا على النظام الحاسوبي للمدرسة التي تم النقققل
اليها
وكيل
شؤون
الطلاب
5/2/3 التأكد من استكمال جميع محتويات ملقف الطققالب القورقي وتسقليمة لققولي
امر الطالب وتوقيعه على الستلم
5/2/4 عند تحويل الطالب من المققدارس السققعودية فققي خققارج المملكققة يتققم اتبققاع
الجراءات السابقة باستثناء خطااب القبول
وكيل
شؤون
الطلاب
5/3 التحويل من المدارس النهارية الى لليلية:
5/3/1 التأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي امققر الطققالب لتحويققل ابنققة الققي
الدراسة الليلية وتعبئة النموذج المعتمد او استحقاق الطالب للتحويل حسب
النظمة والتعليمات المعتمدة
المرشد
5 القيام بتعبئة البيانات الخاصة وفقاء للنموذج المعتمد /3/ الطلبي 2
قائد
5/3/ المدرسة 3 يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج وإذا تمت الموافقة يقققوم برفعهققا
الي إدارة التعليم لستكمال اجراء التحويل
المساعد
5/3/ الداري 4 اتخاذ الجراءات السابقة في عملية نقققل الطلاب ويتققم اعققداد الملققف ورقيققاء
والكترونيا بعد موافقة إدارة التعليم
5/4 التحويل من المدارس النهارية والليلية الى النتسااب:
وكيل
شؤون
الطلاب
5/4/1
التأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي امققر الطققالب لتحويققل ابنققة الققى
الدراسة عن طريق النتسااب او استحقاق الطالب للتحويل حسب التعليمات
المعتمدة
5/4/2 القيام بتعبئة النموذج المعتمد
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
المرشد
5 القيام بتعبئة البيانات الخاصة به وفقاء للنموذج المعتمد /4/ الطلبي 3
قائد
5/4/ المدرسة 4 يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج في حققال الموافقققة ورفعهققا الققى
إدارة التعليم لستكمال اجراءات التحويل
وكيل
شؤون
الطلاب
5/4/5 اتخاذ الجراءات السابقة في عملية نقققل الطلاب ويتققم اعققداد الملققف ورقيققا
والكترونيا بعد موافقة إدارة التعليم
5/5 تسجيل الطلاب للمقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات ):
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/1
فترة التسجيل ل تزيد عن ( 3) ايام من السققبوع الول ومثلهققا للتسققجيل فققي
الفصل الثاني وتحدد المدرسة مدة التسجيل المبكققر للفصققل الصققيفي نهايققة
الفصل الثاني على ان تبدا الدراسة من اول يوم حسب التقويم المعتمد مققن
وزارة التعليم ول يسمح بخروج الطلاب او غيابهم اثناء فترة التسجيل
5/5/2 تركققز جققداول الطلاب فققي الفصققلين الدراسققيين الولييققن علققى البرنامققج
المشترك
5/5/3 يخصص للطالب المسجل بالمرحلة الثانوية معلم مكلف بالرشققاد الكققاديمي
من بين مدرسي المدرسة(معلم مكلف بالرشاد الكققاديمي لكققل 20 طققالب
كحد اعلى وفق امكانيات المدرسة)
5/5/4
تتيح المدرسة ثمان حصص دراسية كجد اعلى في اليوم يسجل الطالب فيها
ما يناسبه من مقققررات ويشققغل مققا تبقققي بالنشققطة الصققفية وغيققر الصققفية
والبرامج المتنوعة التي تقدمها المدرسة وعققدم الخققروج مققن المدرسققة فققي
حصص الفراغ
(35- 5/5/5 الحمل الدراسي للطلاب الفصليين الدراسيين الولييققن يكققون مققن ( 30
ساعة بمعني ان الحمل الدراسي للطالب ( 5 مقررات )الى ( 7 مقررات)
5/5/6
الطالب المتفوق والذي وصل معدلة التراكمي الي اكققثر مققن ( 90 ) يحققق لققه
تسجيل ( 8 ) مقررات بواقع ( 40 ) ساعة في الفصل في حين الطققالب الققذي
6) مقققررات - انخفض معدله عن تقدير (جيد) يحققق لققه التسققجيل مققا بيققن ( 5
30 ) ساعة - للفصل الدراسي أي بواقع ( 25
5/5/7 اطلع المعلمين المكلفين بالرشاد الكققاديمي علققى خطققة التسققجيل واليققات
الحذف والضافة المعتمدة وتزويققدهم بنمققاذج الحققذف والضققافة ومواعيققدها
ووضع لوحات ارشادية في الممرات
5/5/8 الجتماع بالطلاب وشرح الية عمليققات التسققجيل والحققذف والضققافة وتوزيققع
النشرات التعريفية التي توضح الية التسجيل والحذف والضافة
5/5/9 التسجيل الحر من الجدول العام
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/9/1
اعداد جدول مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل مققع
مواعيدها واسماء المعلمين مع مراعات المعطيات التالية:
-1 ميزانية المدرسة من المعلمين والشعب
-2 قققوائم حصققر رغبققات الطلاب مققن قبققل المعلميققن المكلفيققن بالرشققاد
الكاديمي
-3 اعداد الطل اب وبيانات التسجيل المبكر
5/5/9/2 توزيع الجدول المقترح على الطلاب مع نموذج تسجيل المقققررات الدراسققية
03 ) وذلك لختيار الطالب ما يحتاجه منه - وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن- 01
5 تعبئة نموذج تسجيل المقررات وعرضة على المرشد الكاديمي. /5/9/ الطالب 3
المرشد
5/5/9/ الكاديمي 4 التأكد من الحمل الدراسي ومناسبته لمستوي الطالب ونتققائجه وفققق خطتققه
الدراسية المقترحة يعتمد نموذج تسجيل مقررات الطالب
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/9/5 يحدد مقر التسجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين لستقبال الطلاب وتقييققدهم
(04- في كشف تسجيل المقررات وفقا للنموذج(و.ط.ع.ن- 01
5 يعتمد تسجيل الطلاب من خلل التوقيع على نموذج تسجيل المقررات /5/9/ المعلم 6
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/9/7 اعتماد جدول تسجيل الطلاب وتسليمة نسخة منه
5 بعد النتهققاء مقن عمليقة التسقجيل القيققام بتسقليم كشقوف التسقجيل لوكيقل /5/9/ المعلم 8
شؤون الطلاب والحتفاظ بنسخة منها
5 ادخال اسماء الطلاب في الحاسب وطباعة الكشوف لتسليمها للمعلمين /5/9/ مسجل 9
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
المعلوما
ت
5/5/9/ المعلم 1
0
اسققتلم كشققوفات اسققماء الطلاب ومطابقتهققا والبققدء فققي تسققجيل حضققور
الطلاب
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/9/1
1
اليعققاز لمسققجل المعلومققات فققي بدايققة السققبوع الثققاني بإصققدار كشققوفات
المتابعة المبدئية وتسليمها لوكلء المدرسة والمعلمين
5/5/9/1
2
اليعققاز لمسققجل المعلومققات فققي بدايققة السققبوع الثققالث بإصققدار كشققوفات
المتابعة النهائية وتسليمها لوكلء المدرسة والمعلمين
5/5/10 التسجيل الحر من الجداول المعدة ( الشرائح):
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/10/
1
اعداد جدول عام مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل
مع مواعيدها واسماء المعلمين مع مراعات المعطيات التالية:
70 ) ساعة - -1 اجمالي الطلاب الذين انهوا من ( 60
-2 رغبات الطلاب في اختيار المسار التخصصي
-3 اعداد الطلاب في المسارين التخصصين بواقع طالب في المسققار العلققوم
الشرعية مقابل 3 في مسار العلوم الطبيعية
-4 اعداد الطلاب الراغبين في المعادلة من والي النظام
-5 اعداد الطلاب لكل مرحلة دراسية (الول ، الثاني ، الثالث )
-6 حصر المقررات المتبقية للطلاب (المتعثرين او المحولين )
5/5/10/
2
توزع الجداول المقترح على الطلاب مع نموذج تسجيل المقررات الدراسققية
03 ) وذلك لختيار الطالب ما يحتاجه منة - وفقا للنموذج (و.ط.ع. ن- 01
5/5/10/
3
توجيه الطالب باختيققار احققد الشققرائح الققتي تناسققبه للتسققجيل ويسققجلها فققي
نموذج التسجيل
5/5/ الطالب / 10
4 تعبئة نموذج تسجيل المقررات وعرضة على المرشد الكاديمي
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/10/
5
تحديد مقر التسجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين لستقبال الطلاب وتقيققدهم
(04- في كشف تسجيل وفقا للنموذج ( و.ط.ع. ن- 01
5/5/10/
6
توجيه الطالب الى اخذ توقيعات معلمققي المقققررات الدراسققية علققى نمققوذج
التسجيل
5/5/ المعلم / 10
7 تسجيل اسماء الطلاب في الكشوفات:
5/5/ الطالب / 10
8
اعتماد جدول تسجيل المققررات مقن وكيقل شقؤون الطلاب وتسققليم نسقخة
المرشد الكاديمي ويحتفظ بنسخة له
5/5/ المعلم / 10
9 تسليم وكيل شؤون الطلاب اصل كشف التسجيل والحتفاظ بنسخة منه
مسجل
المعلوما
ت
5/5/10/
10
استلم كشف التسجيل من وكيل شؤون الطلاب للقيام بإدخاله في الحاسب
اللي وطباعة الكشوف وتسليمها للمعلمين.
المساعد
الداري
5/5/10/
11
استلم الكشوفات من مسجل المعلومات وحفظها في الملفققات المخصصققة
لها
5/5/ المعلم / 10
12
اسققتلم كشققوفات اسققماء الطلاب ومطابقتهققا والبققدء فققي تسققجيل حضققور
الطلاب
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/10/
13
اليعققاز لمسققجل المعلومققات فققي بدايققة السققبوع الثققاني بإصققدار كشققوفات
المتابعة المبدئية وتسليمها لوكلء المدرسة والمعلمين
5/5/10/
14
اليعققاز لمسققجل المعلومققات فققي بدايققة السققبوع الثققالث بإصققدار كشققوفات
المتابعة النهائية وتسليمها لوكلء المدرسة والمعلمين
5/5/11 التسجيل المبكر:
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/11/
1 تحديد واعلن فترة التسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي بثلثة اسابيع
5/5/11/
2
توزيع الطلاب على ايام التسقجيل حسقب سقنة اللتحققاق بالمدرسقة او وفقق
معدلتهم التراكمية
المرشد
5/5/ الكاديمي / 11
3
الجتماع مع الطلاب لختيار المقققررات الدراسققية آلققتي تناسققبهم وفققق الحققد
المسققموح بققه مققن المقققررات ووفققق التخصققص والتأكققد مققن نجققاحهم فققي
المتطلبات السابقة
5/5/11 اعتماد نموذج تسجيل مقققررات الطققالب بعققد تعققبئته مققن قبققل الطققالب مققن /
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
03 ) بعققد المشققاورة معققه - 4 الجققدول المقققترح وفقققا للنمققوذج (و.ط.ع. ن- 01
والموافقة عليه
5/5/ الطالب / 11
5
يسقلم نس خة م ن نمقوذج التسقجيل الصقل لوكيقل ش ؤون الطلاب ونسقخة
للمرشد الكاديمي ويحتفظ بنسخة له
المرشد
الكاديمي
5/5/11/
6
- يسلم نسخة من السجل الكققاديمي للطققالب وفقققا للنمققوذج (و.ط.ع.ن- 01
05 ) بعد انتهاء فترة الحذف
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/11/
7
يوجه المساعد الداري في القبققول والتسققجيل بحفققظ نمققاذج التسققجيل فققي
الملفات المخصصة لها حسب الترتيب الهجائي او تسلسل الرقام
5/5/12 التسجيل عبر النترنت
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/12/
1
العلن للطلاب عققن اليققة التسققجيل عققبر النققتر نققت والخطققوات قبققل نهايققة
الفصل الدراسي بوقت مبكر
5/5/12/
2 تسليم الطلاب رسميا رقم سري خاص لبرنامج التسجيل عبر النترنت
5/5/12/
3
تنزيل الجدول الدراسي على موقع النققترنت بعقد نهايققة الختبققارات الفصققلية
وسيتم قبول وتسجيل الطلاب في المقررات من عدمه حسب نتائج الطققالب
واجتيازه لمقررات السلسل ومسار التخصص
5/5/12/
4
تحديققد اوقققات ومواعيققد التسققجيل وتكققون مرتبققة حسققب اولويققة التسققجيل
المقترحة: الخريجون اول ثم حسب القدمية في سنة اللتحاق
5/5/12/
5
التاحة للطالب ثلثة محاولت فقققط للحققذف والضققافة خلل السققبوع الول
لضمان استقرار الجدول
مسجل
المعلوما
ت
5/5/12/
6
طباعة بطاقات تسجيل الطلاب
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/12/
7
توقيع بطاقات التسجيل من الطلاب واعتمادها.
المساعد
الداري
5/5/12/
8 حفظ بطاقة التسجيل في الملفات الخاصة بها بعد توقيعها واعتمادها
وكيل
شؤون
الطلاب
5/5/12/
9
حصر اعداد الطلاب في الشعب الدراسية لغلق الشعب الدراسية التي يقل
نصابها عن ( 10 ) طلاب
5/5/12/
10
معالجة حالت التعارض في جدول الطلاب والحالت السققتثنائية كققالخريجين
يدويا
5/5/12/
11
اليعاز والتوجيه لمسجل المعلومات بطباعة الكشوف النهائية بداية السققبوع
الثاني موضحا فيها تاريققخ قيققد كققل طققالب فققي المقققرر الدراسققي وتسققليمها
للمعلمين رسميا
5/6 حذف واضافة المقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات ) :
5/6/1
السماح بتنفيذ عمليققة اضققافة المقققررات والققتي تسققتمر الققى نهايققة السققبوع
الدراسي الول بعد موافقة المرشد الكاديمي بالستفادة من برنامج نور في
الحالت التالية:
-1 للطلاب الراغبين في تسجيل الحد العلى ( 7) مقررات
-2 عند طرح المدرسة ثمان حصص يجوز للطالب الحاصل على معدل ل يقل
عن ( 95 ) ان يسجل ثمان مقررات
-3 اضافة مقررات بغرض تبديل المقررات المسققجلة حسقب تقوجيه المرشقد
الكاديمي
-4 اضافة مقررات حرة اختيارية بما ل يتجاوز ( 4)مقررات في كامققل الخطققة
الدراسية
-5 ل يجوز حذف فصل دراسي كامل باستثناء الفصل الصيفي ال بعذر يوافققق
علية مجلس المدرسة
5/6/2 السماح بتنفيذ عمليات الحذف للمقررات الدراسية والتي تستمر الققى نهايققة
السبوع الثاني للحالت التالية
-1 حذف مقرر حسب التوصية المرشققد الكققاديمي فققي الحالققة وضققعة خطققة
خاصة للطالب
-2 حذف مقرر اذا كققان مسققتوى الطققالب الدراسققي ل يققؤهله لتسققجيل الحققد
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
العلى حسب توجيه المرشد الكاديمي
5/6/3 تجهيز نماذج الحذف والضافة (ابواك من ثلاث نسخ مكربنه ) وفقققا للنمققوذج
06 ) وكتابة التعليمات خلف النماذج وتجهيز ملف لحفظها - (و.ط.ع.ن- 01
5/6/4
تزويد معلمو المقررات والمرشد الكاديمي بنماذج الحذف والضافة وقققوائم
اسماء الطلاب في نهاية السبوع الول لعمليات الضافة وفي نهاية السققبوع
الثاني لعمليات الحذف
المرشد
5/6/ الكاديمي 5
استقبال الطلاب الراغبين فقي اجقراء عمليقات الحقذف والضقافة وتزويقدهم
بالنماذج ومناقشتهم وتوجيههم والتأكد من نظامية عدد السققاعات وتققوجيههم
باعتماد ها من معلمو المقررات الدراسية
5 تعبئققة نمققاذج الحققذف والضققافة واعتمادهققا مققن معلققم المقققررات وتسققليمها /6/ الطالب 6
للمرشد الكاديمي
المرشد
5/6/ الكاديمي 7 التأكد من استيفاء جميع البيانات في نماذج الحذف والضافة واعتمادهققا مققن
معلم المقرر ومراجعتها واعتمادها وتزويد وكيل شؤون الطلاب بها
مسجل
المعلوما
ت
5/6/8 اسققتلم نمققاذج الحققذف والضققافة مققن وكيققل شققؤون الطلاب وادخالهققا فققي
الحاسب وتسليمها للمساعد الداري
المساعد
5 استلم نماذج الحذف والضافة وحفظها في الملفات الخاصة بها /6/ الداري 9
مسجل
المعلوما
ت
5/6/10 تسليم وكيل شؤون الطلاب قوائم اسماء الطلاب بعد انتهققاء فققترة الضققافة
في نهاية السبوع الول وبعد انتهاء فترة الحذف في نهاية السبوع الثاني
وكيل
شؤون
الطلاب
5/6/11 تسققليم معلمققو المقققررات والمعلميققن المكلفيققن بالرشققاد الكققاديمي قققوائم
اسماء الطلاب بداية السبوع الثالث من الفصل الدراسي
5/6/12 تسليم جداول الطلاب للمرشدين الكاديميين
المرشد
5 تزويد الطلاب بجداولهم النهائية بعد انتهاء من عمليات الحذف والضافة /6/ الكاديمي 13
5/7 تأجيل الدراسة (مدارس نظام المقررات ):
الطالب
5/7/1 يجوز للطالب التأجيل لمرتيققن علققى ال تزيققد مققدة التأجيققل عققن ( 3) فصققول
دراسية طيلة المرحلة الثانوية
5/7/2 يجوز للطالب التأجيل لمدة فصل دراسي كامل او اكثر من عام
5/7/3 يتم تعبئة طلب تأجيل الدراسة محققدد فيققه الفققترة الزمنيققة وتقققديمها لوكيققل
شؤون الطلاب
وكيل
شؤون
الطلاب
5/7/4 التأكد من طلب التأجيل وعرضة علي مجلس المدرسة
مجلس
المدرسة
5/7/5 يقبل عذر طالب تأجيل الدراسة عنة مدة ل تزيد عن فصل دراسي
5/7/6 يقبل عذر طلب تأجيل الدراسة عن مدة ل تزيد عن عام ويعتمده من شؤون
الطلاب في التربية والتعليم
-6 النماذج والسجلت
التسلسل اسم النموذج رقم
النموذج/السج
ل
مكان الحفظ مدة الحفظ
6/1 طلب تحويل من مدارس تحفيظ
القرآن الكريم والمعاهد العلمية الي
التعليم العام
و.ط.ع.ن- 01
01-
القبول
والتسجيل
مستمر
6/2 البيانات الشخصية للطالب و.ط.ع.ن- 01
02-
القبول
والتسجيل مستمر
6/3 كشف بأسماءطلاب المجموعة و.ط.ع.ن- 01
03-
القبول
والتسجيل مستمر
6/4 نموذج تسجيل طالب و.ط.ع.ن- 01
04-
القبول
والتسجيل مستمر
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
6/5 السجل الكاديمي للطالب و.ط.ع.ن- 01
05-
القبول
والتسجيل مستمر
6/6 نموذج حذف واضافة مقررات
دراسية
و.ط.ع.ن- 01
06-
القبول
والتسجيل عام دراسي
( رقم العملية: 3 اسم العملية: الكتب المدرسية رمز العملية: (و.ط.ع.- 02
-1 الهققدف تحديد الجراءات والخطوات المتبعة في تحديد إحتياجات المدرسة من الكتب
الدراسية وتسليمها للطلاب في المدرسة .
-2 نطاق العمل تطبق هذه الجراءات على إستلم وتسليم الكتب الدراسية للطلاب .
-3 الوثائق ذات
العلقة
ل يوجد
-4 التعريفات الكتب الدراسية : هي التي تشتمل على المناهج المقررة من وزارة التعليم .
-5 العملية*:
المختص الجراء
5 تعبئةالاحتياج من القررات الدرااسية من خلل البرنامج / قائد المدرسة 1
الحااسوبي بعد إدخال البيانات .
5 إعداد وتجهيز مستودع الكتب في مكان مناسب بالمدرسة مزود بما / المساعد الداري 2
يحتاجه لحفظها .
5/ قائد المدرسة 3 التنسيق مع وكيل شؤون الطلاب باستلم الكتب الدراسية والتأكد من
إكتمالها ومطابقتها للطبعة المعتمده .
5/4 التوقيع وإعتمادإستلم الكتب .
5 وضع المقررات الدراسية في مكان مناسب وفرزها حسب الصفوف . / المساعد الداري 5
وكيل شؤون
المطلاب
5/6 تسليم المقررات الدراسية للطلاب المنتظمين والمنتقلين من المدرسة
والتوقيع على الستلم في بداية كل فصل دراسي وفق نموذج
. ( 01- ( و.ط.ع.ن- 02
5 حصر الطلاب الذين لم يتم تسليمهم المقررات الدراسية وفقاء للصف / المساعد الداري 7
والمادة الدراسية .
وكيل شؤون
الطلاب
5/8 إعداد خطااب بنواقص المقررات الدراسية إعداد الخطااب لدارة
المستودعات واعتماده من قبل قائد المدرسة .
5/9 تسليم المقررات الدراسية للطلاب بعد استيفائها من إدارة
المستودعات .
5/10 تسلم المقررات الدراسية الناقصة للطلاب والتوقيع على الستلم .
5/11 إستلمالمقررات الدراسية من الطلاب في نهاية الفصل الدراسي وفق
النموذج السابق .
5 إستلمالمقررات الدراسية من وكيل شؤون الطلاب وحفظها في / المساعد الداري 12
المستودعات أو الماكن المخصصة والمناسبة لها لتخاذ الجراءات
اللزمة حسب التنظيمات المعتمده.
-6 النماذج والسجلت
التسلسل اسم النموذج رمز النموذج/ مكان الحفظ مدة الحفظ
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
السجل
6/1 نموذج تسليم المقررات
الدراسية للطلاب
- و.ط.ع.ن- 02
01 وكيل شؤون الطلاب عام دراسي
رقم العملية: 8 اسم العملية: متابعة تأخر وغيااب
الطلاب
رمز العملية: و.ط.ع.- 03
-1 الهدف تحديد الجراءات المتبعققة فققي رصققد تققأخر وغيققااب الطلاب عققن المدرسققة, وتوضققيح
الجراءات اللزم اتخاذها من قبل الموظفين في المدرسة.
-2 نطاق العمل طلاب المدرسة .
-3 الوثائق ذات
العلقة
3/1 قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام .
-4 التعريفات
4/1 تأخر الطالب:حضور الطققالب متققأخر عققن الققوقت المحققدد وتققأخره عققن حضققور
الحصة .
4/2 غيااب الطالب: عدم حضور الطالب أو غيابة عن حضور الحصة.
4/3 ولي أمر الطالب : والده أو ولية شرعا.
-5 العملية:
المختص الجراء
5/1 تأخر الطلاب :
وكيل شؤون
الطلاب
+
المساعد الداري
5/1/1 حصر الطلاب المتأخرين عن الصطفاف الصباحي في سجل التأخر وفق
.(01- نموذج (و.ط.ع.ن- 03
5/1/2 التصال بولي أمر الطالب وإشعاره بتأخر الطالب عن المدرسة والتأكد
من سبب التأخر بعذر/بدون عذر
5/1/3 إدخال الطلاب المتأخرين إلى فصولهم .
5/1/4 إحالة الطالب الذي يتكرر تأخره بدون عذر في الفصل الدراسي أكثر من
(02- خمس مرات إلى المرشد الطلبي وفقا لنموذج (و.ط.ع.ن- 03
مسجل
5/1/ المعلومات 5 رصد حالت تأخر الطلاب في النظام الحاسوبي المعتمد من الوزارة .
5/2 غيااب الطلاب :
وكيل شؤون
الطلاب
+
المساعد الداري
5/2/1 حصر الطلاب الغائبين عن المدرسة قبل نهاية الحصة الولى في سجل
(03- الغيااب وفق نموذج (و.ط.ع.ن- 03
5/2/2 التصال بولي أمر الطالب الغائب بعد نهاية الحصة الولى واشعاره بغيابه
عن المدرسة والتأكد من سبب الغيااب .
5/2/3 مراجعة أعذار غيااب الطلاب,واعتماد ما يعتبر غيابا بعذر .
5/2/4 إحالة الطالب الذي يتكرر غيابة بدون عذر في الفصل الدراسي أكثر من
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
- خمس مرات إلى المرشد الطلبي وفق نموذج الحالة (و.ط.ع.ن- 03
(02
مسجل
5/2/ المعلومات 5 رصد حالت تأخر الطلاب في النظام الحاسوبي المعتمد من الوزارة .
وكيل شؤون
5/2/ الطلاب 6 تطبيق قواعد تنظيم السلوك والمواظبة على الطلاب الغائبين باستخدام
النظام الحاسوبي المعتمد من الوزارة .
5/3 استئذان الطلاب :
5 يقوم ولي أمر الطالب بالستئذان للطالب من خلل حضوره شخصيا إلى /3/ ولي أمر الطالب 1
المدرسة أو التصال بالمدرسة .
وكيل شؤون
الطلاب
5/3/2 استقبال ولي أمر الطالب في حالة حضوره والتأكد من البطاقة
الشخصية.
5/3/3 تعبئة البيانات في سجل الستئذان من المدرسة وفق نموذج
(04- رقم(و.ط.ع.ن- 03
5 التوقيع على سجل الستئذان من المدرسة. /3/ ولي أمر الطالب 4
وكيل شؤون
الطلاب
+
المساعد الداري
5/3/5 إعداد الوثائق اللزمة للطالب في حالة طلبها مثل (التعريف,تحويلللوحده
الصحية...).وتزويده بها.
5/3/6 التأكد من مغادرة الطالب للمدرسة مع ولي إمرة .
5 في حالة عودة الطالب إلى المدرسة في نفس اليوم يقوم بالتوقيع على /3/ الطقققالب 7
سجل الستئذان.
-6 النماذج والسجلت
التسل
سل اسم النموذج رقم النموذج/
السجل مكان الحفظ مدة الحفظ
- 6/1 سجل تأخر الطلاب (و.ط.ع.ن- 03
(01
وكيل شؤون
الطلاب
عام دراسي
6/2 نموذج تحويل طالب متكرر الغيااب
والتأخر للمرشد الطلبي
- (و.ط.ع.ن- 03
(02
وكيل شؤون
الطلاب
عام دراسي
- 6/3 سجل غيااب الطلاب (و.ط.ع.ن- 03
(03
وكيل شؤون
الطلاب
عام دراسي
- 6/4 سجل استئذان الطلاب (و.ط.ع.ن- 03
(04
وكيل شؤون
الطلاب
عام دراسي
( رقم العملية: 12 اسم العملية: الرشاد الطلبي رمز العملية: ( و . ط . ع – 04
-1 الهدف
توضح هذه الجراءات عملية إعداد وتنفيذ البرامج والنشطة الرئيسية للتوجيه
والرشاد الطلبي في المدرسة والتي تسهم في تحقيق رعاية ومعالجة جميع
القضايا الطلبية فيها .
2 جميع النشاطات المتعلقة بالبرامج والنشطة الرئيسة للتوجيه والرشاد . / -2 نطاق العمل 1
2/2 طلاب المدرسة
-3 الوثائق ذات
العلقة
3/1 دليل المرشد الطلبي لمدارس التربية والتعليم
3/2 الميثاق الخلقي للتوجيه والرشاد
3/3 قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام
3/4 الدليل التنظيمي للتربية الخاصة.
3/5 دليل التربويين لرعاية السلوك.
3/6 دليل البرامج الرشادية
4 ولي أمر الطالب : والده أو وليه شرعا / -4 التعريفات 1
4/2 التققوجيه والرشققاد : عمليققة مخططقة منظمقة ومسقتمرة تهقدف إلققى مسقاعدة
الطالب كي يفهم ذاته ويعرف قدراته وينمي إمكانيقاته ، ويح ل مشقاكله ليصقل إلققى
تحقيق توافقه النفسي والجتمققاعي والققتربوي والمهنققي وتحقيققق أهققدافه فققي إطققار
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
تعاليم الدين السلمي .
-5 العملية:
المختص الجراء
5/1 الرشاد الطلبي:
المرشد
5/1/ الطلبي 1 إعداد وتحديد برامج زأنشطة الرشاد الطلبي قبل بداية العام الدراسي
وفق التعاميم الصادرة بهذا الشان بالتنسيق مع لجنة التميز والجودة.
وكيل شؤون
5 مراجعة البرامج ورفعها لقائد المدرسة . / الطلاب 2
5 مراجعة البرامج واعتمادها بالتنسيق مع لجنة التميز والجودة. / قائد المدرسة 3
المرشد
الطلبي
5/4 تجهيز الملفات والسجلت الخاصة بالرشاد من ملف التعاميم وسجل
زيارة أولياء المور والعمل على برنامج الرشاد الحاسوبي
5/5 توزيع نشرة خاصة عن خصائص النمو حسب المرحلة الدراسية
والمعدة من الدارة العامة للتوجيه والرشاد .
5/6
توزيع استمارة أولية على جميع الطلاب لحصر الحالت الصحية
والجتماعية والنفسية بعد بدء العام الدراسي وتفريغها في البرنامج
الحاسوبي المعتمد وحصرها وتوثيقها .
5/7 إعداد كشف بالحالت المرضية التي يعاني منها الطلاب وتقديمها
. (01- لوكيل شؤون الطلاب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن- 04
وكيل شؤون
5/ الطلاب 8
التعميم على جميع العاملين في المدرسة بالطلاب ذوي الحالت
المرضية وضرورة مراعاة كل منهم وأخذ توقيعاتهم بالعلم وفقا
(02- للنموذج ( و.ط.ع.ن - 04
المرشد
الطلبي
5/9 مجالت الرشاد الطلبي:
5/9/1 رعاية الطلاب المعيدين *
5/9/1/1
حصر الطلاب المعيدين في بداية العام الدراسي من واقع نتائج التقويم
– الختبارات – في العام الماضي والتعرف أيضا على متكرري الرسواب
وكذلك المواد التي يتكرر الرسواب فيها
5/9/1/2 فتح صفحة مستقلة لكل معيد في البرنامج الحاسوبي المعتمد ومتابعة
حالته .
5/9/1/3
جمع معلومات عن الطالب المعيد للطلع على ظروفه الجتماعية
والصحية والنفسية من خلل مقابلته وولي أمره ومدرسي الطالب في
العام الماضي مع المحافظة على سرية المعلومات .
5/9/1/4 عقد جلسات إرشادية للطلاب المعيدين في بداية العام الدراسي
المرشد
الطلبي
5/9/1/5 الجتماع بأولياء أمور الطلاب المعيدين وتذكيرهم بأهمية رعاية أبنائهم
وحثهم على متابعتهم من بداية العام .
5/9/1/6 حث المعلمين على متابعة الطلاب المعيدين دراسيا من خلل الجتماع
معهم والتركيز عليهم داخل الفصل .
5 تزويد المرشد الطلبي بما يطرأ ويستجد على الطلاب المعيدين داخل /9/1/ المعلمون 7
الفصول .
المرشد
الطلبي
5/9/1/8 إعداد الخطة العلجية التي تتناسب مع مستوى الطالب المعيد بالتعاون
مع الهيئة التعليمية
5/9/1/9 متابعة أداء الطلاب المعيدين من خلل سجل الواجبات وكراس
الواجبات والنشاط والرجوع إلى معلميه وأي أمور ذات علقة .
المرشد
الطلبي
5/9/1/10 حث الطلاب المعيدين وأولياء أمورهم على اللتحاق بمراكز الخدمات
التربوية أو أي برنامج تربوي يعالج أوضاعهم الدراسية .
5/9/1/11 حصر الطلاب الذين تحسن مستوى أدائهم .
5/9/1/12
تقديم التوصيات لوكيل شؤون الطلاب لتكريم الطلاب الذين تحسن
مستواهم من واقع سجلت الواجبات والدفاتر والتقارير المقدمة من
المعلمين للطلاب المعيدين .
وكيل شؤون
5 الرفع لقائد المدرسة بتكريم الطلاب الذين تحسن مستواهم . /9/1/ الطلاب 13
5 تكريم الطلاب الذين تحسن مستواهم والشادة بهم في الذاعة /9/1/ قائد المدرسة 14
والحتفالت وغيرها .
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
المرشد
الطلبي
5/9/1/15 دراسة حالة كل طالب لم يتحسن مستواه وتوثيقها في البرنامج
الحاسوبي المعتمد .
5/9/1/16 تنفيذ أساليب إرشادية للطلاب الذين لم يتحسن مستواهم .
5/9/1/17 تحويل الطلاب المحتاجين إلى مركز الخدمات التربوية بعد موافقة ولي
أمره .
5/9/1/18 استمرار المتابعة لجميع حالت الطلاب المعيدين خلل العام الدراسي
بشكل عام .
5/9/1/19 توثيق ما سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد وكذلك في سجل
الرشاد .
5/9/2 رعاية الطلاب المتأخرين دراسيا :*
المرشد
الطلبي
5/9/2/1 حصر الطلاب المتأخرين دراسيا من واقع نتائج تقويم – اختبارات –
الطلاب في العام السابق .
5/9/2/2 تدوين أسماء الطلاب في سجل الطلاب المتأخرين دراسيا
5/9/2/3 تصنيف الطلاب حسب مستوى التأخر (منخفض. متوسط .عال)
5/9/2/4 عقد جلسات إرشادية مكثفة مع الطلاب للتعرف على أسبااب التأخر
الدراسي وتدوينها .
5/9/2/5 الجتماع مع معلمي المواد التي يكثر فيها التأخر للتعرف على اسبااب
التأخر والحلول المقترحة من وجهة نظرهم .
5/9/2/6 إعداد خطة علج مناسبة لمعالجة أوضاع الطلاب المتأخرين دراسيا
بالتعاون مع الهيئة التعليمية في المدرسة .
وكيل شؤون
الطلاب
المرشد
الطلبي
5/9/2/7 عقد اللقاءات مع أولياء المور للستفادة منهم وتوضيح الطلق التربوية
لزيادة التحصيل الدراسي لدى أبنائهم .
المرشد
5/9/2/ الطلبي 8 متابعة أداء الطلاب من خلل (أعمالهم الكتابية ، مذكرة الواجبات ،
مواقع جلوسهم .. إلخ ) بالتنسيق مع المعلمين
المرشد
الطلبي
5/9/2/9 عقد لقاءات مع الطلاب وتوجيههم لللتحاق بمراكز الخدمات التربوية
أو أي برنامج تربوي يعالج أوضاعهم .
5/9/2/10 حصر الطلاب الذين تحسن مستوى أدائهم .
5/9/2/11
تقديم التوصيات لوكيل شؤون الطلاب لتكريم الطلاب الذين تحسن
مستواهم من واقع سجلت الواجبات وأعمالهم الكتابية والتقارير
المقدمة من المعلمين للطلاب المعيدين .
وكيل شؤون
5 الرفع لقائد المدرسة بتكريم الطلاب الذين تحسن مستواهم /9/2/ الطلاب 12
5 تكريم الطلاب الذين تحسن مستواهم والشادة بهم /9/2/ قائد المدرسة 13
المرشد
الطلبي
5/9/2/14 دراسة حالة كل طالب لم يتحسن وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد
5/9/2/15 تنفيذ التوصيات التي تم التوصل إليها في دراسة حالت الطلاب
المتأخرين دراسيا ومن لم يتحسن مستواهم الدراسي.
5/9/2/16 استمرار متابعة جميع حالت الطلاب المتأخرين دراسيا خلل العام
الدراسي بشكل عام
5/9/2/17 توثيق ما سبق من إجراءات في البرنامج الحاسوبي المعتمد وكذلك
في سجل الرشاد
المرشد
الطلبي
5/9/3 متابعة حالت الغيااب والتأخر الصباحي *
5/9/3/1 يتم حصر الطلاب الذين يتكرر غيابهم أو تأخرهم عن الحضور الصباحي
5/9/3/2 تدوين أسماء الطلاب في سجل الطلاب الذين يتكرر غيابهم أو تأخرهم
المرشد
الطلبي
5/9/3/3 تنفيذ جلسات إرشادية للطلاب متكرري الغيااب والتأخر للتعرف على
السبااب وتدوينها
5/9/3/4 عقد اللقاءات مع أولياء أمور الطلاب للتغلب على أسبااب التأخر أو
الغيااب والحد منها
5/9/3/5 إعداد خطة علج مناسبة بالتعاون مع وكيل شؤون الطلاب يعرض فيها
مقترحات للحد من ظاهرة التأخر والغيااب لعرضها على قائد المدرسة
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
المرشد
الطلبي
5/9/3/6
عمل دراسة حالة لكل طالب متكرر الغيااب أو التأخر لم يتحسن وفق
النموذج الصادر من إدارة التعليم لكل طالب متكرر التأخر والغيااب أو
البرنامج الحاسوبي المعتمد
5/9/3/7 تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حالت الغيااب والتأخر الصباحي
(03- 5/9/3/8 تحويل الطالب لوكيل شؤون الطلاب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن- 04
وكيل شؤون
5/9/3/ الطلاب 9 تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خلل رصد الحسم من درجات
المواظبة
5/9/4 رعاية الطلاب المتفوقين:
المرشد
الطلبي
5/9/4/1 حصر الطلاب المتفوقين في بداية كل فصل دراسي من واقع البرنامج
الحاسوبي المعتمد
5/9/4/2 تدوين أسماء الطلاب في لوحة الشرف وفي سجل الطلاب المتفوقين
5/9/4/3 العداد والتنظيم لتكريم الطلاب المتفوقين بالتنسيق مع رائد النشاط
5 تكريم الطلاب المتفوقين من إدارة المدرسة /9/4/ قائد المدرسة 4
المرشد
الطلبي
5/9/4/5 إعداد خطااب شكر لولي أمر الطالب المتفوق
5/9/4/6 تزويد المعلمين بأسماء الطلاب المتفوقين للعناية بهم ورعايتهم
5/9/4/7
الشادة بهم بشكل متكرر في الذاعة المدرسية وأمام زملئهم وفي
مناسبات المدرسة وتقديم الخدمات المساندة والداعمة لستمرار
تفوقهم .
5/9/4/8 توثيق كل سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد .
5/9/5 المواقف السلوكية اليومية :
المرشد
الطلبي
5/9/5/1 تدوين المواقف السلوكية اليومية في البرنامج الخاص بذلك .
5/9/5/2 دراسة المواقف السلوكية اليومية والوقوف على أسبابها وتحليلها .
5/9/5/3 تقديم ومعالجة المواقف السلوكية اليومية وفقا لكل حالة وموقف
5/9/5/4 استخدام الساليب الرشادية للتعامل مع المواقف السلوكية
5/9/5/5 متابعة الطالب وعمل جلسات إرشادية
5/9/5/6 فتح دراسة حالة للطالب وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد
5/9/5/7 تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حالة الطالب الذي تتكرر منه
المواقف السلوكية اليومية
(03- 5/9/5/8 تحويل الطالب لوكيل شؤون الطلاب وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن- 04
وكيل شؤون
5/9/5/ الطلاب 9 تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خلل رصد الحسم من درجات
السلوك
المرشد
الطلبي
5/9/6 مجالت الرشاد الطلبي الخرى :
5/9/6/1 توعية الطلاب خلل العام الدراسي وتثقيفهم من خلل لقاءات
ونشرات ومطويات مختلفة على أن تشمل التالي :
5/9/6/1/
1 التوعية والتوجيه والرشاد الديني والخلقي
5/9/6/1/
2 التوعية والتوجيه والرشاد التربوي
5/9/6/1/
3 التوعية والتوجيه والرشاد الجتماعي
5/9/6/1/
4 التوعية والتوجيه والرشاد النفسي
5/9/6/1/
5 التوعية والتوجيه والرشاد الوقائي
5/9/6/1/
6 التوعية والتوجيه والرشاد التعليمي والمهني
5/9/6/2
تتعامل مدارس نظام المقررات مع الحالت التالية ( الطلاب المتعثرين
– الطلاب المؤجلين – الطلاب المؤجلين من مسار إلى آخر – الطلاب
المحرمين – الطلاب الحاصلين على النذار الكاديمي ... ) *
5/9/6/3 توثيق البرامج المنفذة من قبل الرشاد الطلبي في المدرسة وفقا
(04- للنموذج(و.ط.ع.ن- 04
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
5/9/6/4 التعامل مع التعاميم الواردة من الجهات المختلفة حسب محتوى
التعميم .
5/9/6/5 إعداد تقرير شهري عن سير العمل وتقديمه لوكيل الشؤون الطلاب
(05- وفقا للنموذج (و.ط.ع.ن- 04
وكيل شؤون
5/9/6/ الطلاب 6 متابعة أعمال الرشاد الطلبي ورفع التقارير الشهرية والتقرير الختامي
لقائد المدرسة بعد مراجعتها
5 رفع التقرير النهائي لعمال الرشاد الطلبي لدارة التعليم /9/6/ قائد المدرسة 7
-6 النماذج والسجلت
التسلسل اسم النموذج رمز النموذج/
السجل مكان الحفظ مدة الحفظ
6/1 كشف بالحالت المرضية
للطلاب في المدرسة
- و.ط.ع.ن- 04
01 المرشد الطلبي عام دراسي
- 6/2 إبلغ عن حالة طالب و.ط.ع.ن- 04
02 المرشد الطلبي عام دراسي
6/3
نموذج تحويل طالب إلى
وكيل شؤون الطلاب
والمرشد الطلبي
- و.ط.ع.ن- 04
03 المرشد الطلبي عام دراسي
6/4 البرامج الرشادية المقدمة
للطالب
- و.ط.ع.ن- 04
04 المرشد الطلبي عام دراسي
6/5 التقرير الفصليللرشاد
الطلبي
- و.ط.ع.ن- 04
05 المرشد الطلبي عام دراسي
( رقم العملية: 13 اسم العملية: النشاط الطلبي رمز العملية: ( و . ط . ع- 05
-1 الهدف
تحديد جميع الجراءات المتعلقة بالنشاط الطلبي وذلك لتفعيل وتنفيذ النشطة
الطلبية وفقا لحتياجات الطلاب وميولهم ورغباتهم من خلل خطط محددة وفاعلة
تتوافق مع سياسة التعليم في المملكة
2 البرامج والنشطة المتعلقة بالنشاط الطلبي / -2 نطاق العمل 1
2/2 طلاب المدرسة
-3 الوثائق ذات
العلقة
3/1 دليل النشاط الطلبي
-4 التعريفات
4/1 النشاط الطلبي : مجموعة من الخبرات والبرامج والفعاليات التي يمارسها
جميع الطلاب حسب مراحلهم العمرية وفقا لحتياجاتهم وميولهم ورغباتهم بخطة
محددة وفاعلة تحت إشراف المدرسة وبتوجيه من معلميهم لتحقيق الهداف
التربوية التعليمية
4/2 المعلم : الذي يتولى مسئولية إدارة النشاط الموكل إليه بداية كل عام دراسي
-5 العملية:
المختص الجراء
رائد النشاط
الطلبي
+
وكيل شؤون
الطلاب
5/1
إعداد البرام ج حسقب المرحلقة الدراسقية وفقق التعققاميم الصقادرة بهقذا
الشأن موضحا فيها البرامققج وأوقاتهققا والميزانيققة التقديريققة لكققل نشققاط
وذلك قبل بداية العام الدراسي
5/2
المشاركة في اختبققار المعلميققن المشققرفين علققى مجققالت النشققاط مققع
مراعاة التخصص المطلواب لكققل نشققاط والخققبرات والمهققارات ونصققااب
المعلم
رائد النشاط
الطلبي
5/2/1 الشراف على جميع النشطة الطلبية والتي تشمل المجالت التالية :
5/2/1/1 النشاط العلمي
5/2/1/2 النشاط الجتماعي
5/2/1/3 النشاط الثقافي
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
5/2/1/4 النشاط الكشفي
5/2/1/5 النشاط الرياضي
5/2/1/6 البرامج العامة والتدريب
5/2/1/7 النشاط الفني والمهني
5/3 تدوين مجالت النشاط بعد اختيار وتحديد المشرفين عليها بعققد أخققذ رأي
قائد المدرسة
5/4 تصميم وتوزيع اسققتمارة علققى الطلاب للمشققاركة فققي النشققطة حسققب
ميولهم واتجاهاتهم ورغباتهم
5/5 تسمية ( عرفاء الفصول ، رؤساء المجالت والنشطة ..... وغيرهم )
5 مراجعققة تشققكيل مجققالت النشققطة الطلبيققة والمشققرفين عليهققا مققن / قائد المدرسة 6
المعلمين في المدرسة واعتمادها
رائد النشاط
5 إعداد خطط المجالت بالتنسيق مع المعلمين المشرفين عليها / الطلبي 7
المعلم
5/8 توثيق حضور الطلاب لجميع المجالت وتزويد رائد النشاط بنسققخة وفققق
(01- النموذج ( و.ط.ع.ن- 05
5/9 حصققر اسققماء الطلاب المتميزيققن فققي برامققج النشققاط واحتيققاج البرامققج
وتزويد رائد النشاط بنسخه منها.
رائد النشاط
الطلبي
5/10 متابعة تنفيذ خطط مجالت وجماعات النشاط من المعلميققن المشققرفين
عليها وتقويم خططهم
5/11 تزويد وكيل شؤون الطلاب في نهاية الفصققل الدراسققي بنسققخة ممققا تققم
إنجازه
وكيل شؤون
5 تقييم ما تم إنجازه خلل الفصل الدراسي والرفع به إلى قائد المدرسة / الطلاب 12
5 الطلع على تققم إنجققازه وتكريققم المتميزيققن فققي النشققطة والمشققرفين / قائد المدرسة 13
عليها
5/14 البرامج والنشطة العامة :
5/14/1 الذاعة المدرسية :
رائد النشاط
الطلبي
5/14/1/
1
التعاون مع وكيل شؤون الطلاب بإعداد خطة للبرنامققج الذاعققي وتحديققد
المسئولين عن البرنامج وتزويدهم بنسخة منه .
وكيل شؤون
الطلاب
5/14/1/
2
تقققويم البرنامققج الذاعققي مققن وكيققل المدرسققة لشققؤون الطلاب ورائققد
النشاط ومعلمين وفق استمارة التقويم الخاصة بذلك .
رائد النشاط
الطلبي
5/14/1/
3
الحتفققاظ باسققتمارة التققويم لققدى النشققاط الطلبققي فققي ملقف الذاعقة
المدرسية
وكيل شؤون
الطلاب
5/14/1/
4
تحديد المعلمين والطلاب والفصول المميزة في البرنامققج الذاعققي وفقققا
لستمارات التقييم من أجل تكريهم
5/14/ قائد المدرسة / 1
5
تكريم المعلمين والطلاب والفصول المميزة بالبرنامج الذاعي نهاية كققل
فصل دراسي
5/14/2 الرحلت والزيارات :
5/14/ قائد المدرسة / 2
3 مراجعة الخطة بهدف اعتمادها
مجلس
المدرسة
5/14/2/
4 اعتماد الرحلة أو الزيارة المدرسية
رائد النشاط
الطلبي
5/14/2/
5
إعداد خطة الزيارة أو الرحلة والخطابات للجهات المققراد زيارتهققا رسققميا
بعد التنسيق معها
5/15/2/
6
أخذ موافقة ولي المر على اشتراك الطالب فققي نشققاط مدرسققي وفققق
(02- نموذج رقم (و.ط.ع.ن- 05
5/14/2/
7
حصققر الطلاب المشققاركين فققي الزيققارة أو الرحلققة مققن المتميزيققن فققي
النشطة غير الصفية
وكيل شؤون
الطلاب
5/14/2/
8
اختيار المعلم المشرف على الزيارة وتزويده بتعليمققات الرحلققة وأسققماء
الطلاب المشاركين بها وأخذ توقيعه بالعلم
5 إعداد تقرير في نهاية الزيارة أو الرحلة /14/ المعلم / 2
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
المختص الجراء
9
رائد النشاط
الطلبي
5/14/3 التأكد من توثيق جميع الرحلت والزيققارات بالتقققارير والصققور ، وحفظهققا
وتقديم نسخة لوكيل شؤون الطلاب .
5/14/4 حصر الطلاب غير المتفاعلين مع النشاط داخل المدرسقة والتنسققيق مقع
المرشد الطلبي لمعالجة حالت عدم التفاعل
5/14/5 حصر الطلاب المتفوقين في بعققض مجققالت النشققاط وتقققديمهم لرعايققة
الطلاب الموهوبين في المدرسة
5/14/6
التعاون مع المعلمين بإعداد المطويققات والنشقرات المسقتمرة والدوريقة
التي تاعزز القيم والتجاهات التي تخدم المرحلة الدراسية وفقا للضوابط
المنظمة لذلك .
5/14/7
التعامل مع أسابيع المناسبات ( أسبوع الشجرة ، أسققبوع المققرور ، ......
إلخ ) وفق التعاميم الققواردة بهققذا الشققأن ، وعمققل نشققرات خاصققة بكققل
أسبوع .
5/14/8 رفع التقارير الخاصة بالنشطة الطلبية لدارة التعليم.
-6 النماذج والسجلت
التسلسل اسم النموذج رمز النموذج/
السجل مكان الحفظ مدة الحفظ
6/1 سجل حضور الطلاب
للمجالت
- و.ط.ع.ن- 05
01 رائد النشاط الطلبي عام دراسي
6/2
نموذج طلب موافقة
ولي أمر الطالب
لمشاركة الطالب في
نهاية النشاط الطلبي
- و.ط.ع.ن- 05
02 رائد النشاط الطلبي عام دراسي
( رقم العملية: 21 اسم العملية: مكافآت وإعانات الطلاب رمز العملية: (و.ط.ع.- 06
-1 الهققدف توضيح الجراءات المتبعة في صرف المكافأت والعانات لطلاب المدرسة.
-2 نطاق العمل يطبق هذا الجراء على صرف المكافأت والعانات للطلاب.
المملكة العربية السعودية
الدارة العامة للتربية والتعليم بجدة
المدرسة ث 65 نظام المقررات
مشروع الملك عبد ال لتطوير التعليم
-3 الوثائق ذات
العلقة
3/1 دليل مكافأت الطلاب.
-4 التعريفات
4/1 المكافأة : هي مبلغ نقدي يصرف لطلاب بعض المدارس(مدارس التحفيظ –
والتربية الخاصة _ ولخريجي المدارس الليلية ).
4/2 العانة : هي المبالغ النقدية التي تصرف لبناء المعلمين المتوفين والطلاب
المغتربين.
-5 العملية:
المختص الجراء
5 حصر جميع الطلاب الذين تنطبق عليهم شققروط المكافققأة أو العانققة فققي / المرشد الطلبي 1
.(01- المدرسة نموذج (وو.ط.ع.ن - 06
وكيل شؤون
الطلاب
5/2 التأكد من مدى انطباق الشروط استكمال جميع الوراق اللزمة.
5/3 إعداد خطااب بأسققماء الطلاب المسققتحقين للمكافققأة أو العانققة وتقققديمها
لقائد المدرسة مرف ء قا جميع الوراق اللزمة.
قائد المدرسة
5/4 مراجعة الخطااب والتأكد من اكتمال جميققع المتطلبققات واعتمادهققا لرفعهققا
للجهة المختصة في إدارة التعليم .
5/5 متابعة استلم خطااب بأسماء الطلاب الذين تمت الموافقة على استلمهم
للمكافأة أو العانة من إدارة التعليم.
كيل شؤون
5/ الطلاب 6 إشعار أولياء المر بموافقة إدارة التعليم على صققرف المكافققأة أو العانققة
للطلاب المستحقين.
-6 النماذج والسجلت
التسلسل اسم النموذج رمز النموذج/
السجل مكان الحفظ مدة الحفظ
6/1 حصر الطلاب المستحقين
للعانة والمكافأة
- و.ط.ع.ن - 06
01 وكيل شؤون الطلاب عام دراسي